KALANPAY

01 Problème

Dans beaucoup d’écoles, encaisser les frais de scolarité devient une course de toute l’année. Les parents paient en retard, souvent par petites tranches. L’argent liquide est mal suivi entre la caisse, la banque et les cahiers. À la fin de l’année, des millions restent impayés, sans que personne ne sache exactement qui doit quoi. Le secrétariat passe ses journées à relancer les familles une par une. Le directeur, lui, n’a pas de vision claire de la situation financière de son école. KalanPay est né de ce constat, fait directement sur le terrain dans les écoles.

02 Solution

KalanPay est un logiciel en ligne qui organise et automatise le recouvrement des frais de scolarité : Un dossier par élève : chaque élève a son échéancier (inscription, tranches, tenue…). On voit d’un coup d’œil ce qui est payé, à venir ou en retard. Des rappels automatiques : les parents reçoivent un rappel par SMS ou WhatsApp avant chaque échéance, et une relance en cas de retard. Plus besoin d’appeler chaque famille. Des encaissements bien tracés : les parents continuent de payer comme d’habitude, en espèces à l’école ou à la banque. Le secrétariat enregistre le paiement et un reçu part aussitôt au parent par SMS. L’argent va directement à l’école. Un suivi en temps réel : le directeur voit à tout moment le montant encaissé, ce qui reste à recouvrer et le taux de recouvrement par classe. Sur ordinateur comme sur téléphone : l’outil s’utilise partout, même sans ordinateur. Un abonnement simple : chaque école paie un forfait, avec une période d’essai gratuite. Pourquoi « KalanPay » ? En dioula, kalan veut dire « étudier, apprendre ». Accolé à Pay, le nom dit simplement ce que fait l’outil : le paiement des études. Son identité visuelle reprend les couleurs du Faso Dan Fani, pour ancrer le produit dans son pays. En une phrase KalanPay aide les écoles à encaisser leurs frais de scolarité à temps, sans courir après chaque parent.

03 Technologies

04 Résultat